I quaderni raccolgono, in agile forma divulgativa, i contenuti dei laboratori organizzati dalla Regione del Veneto in collaborazione con l'Archivio generale del Comune di Padova, nell'ambito delle iniziative regionali di aggiornamento per gli addetti alla gestione documentale negli enti locali.

 

 

G. BONFIGLIO-DOSIO, V. PAVONE, A. RIGON, Redazione e aggiornamento del manuale di gestione nell’ente locale, Padova 2014, pp. 75 (7).

A dieci anni dall’obbligo per gli enti pubblici di dotarsi del Manuale di gestione, il Quaderno affronta i problemi relativi alla sua adozione, alle diverse modalità applicative dello strumento, s’interroga sulle esigenze di revisione o di adeguamento rispetto alla nuova normativa, ai veloci sviluppi tecnologici e alle trasformazioni organizzative che hanno nel frattempo interessato i Comuni.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, A. DESOLEI, S. GREGUOLO, V. PAVONE, La consultabilità dell'archivio: accesso interno ed esterno all'archivio degli enti locali, a cura di A. RIGON, Padova 2011, pp. 80 (6).

Nel Quaderno sono trattate le questioni dell'accesso interno ed esterno ai documenti di un ente locale, con particolare attenzione agli strumenti offerti agli operatori per poter governare al meglio i relativi procedimenti, sempre in delicato equilibrio tra esigenze di democratica partecipazione e di doverosa difesa della privacy.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, A. DESOLEI, V. PAVONE, L'archivio  in formazione: la gestione dell'archivio corrente degli enti locali, a cura di A. RIGON, Padova 2010, pp. 80 (5).

Il laboratorio presentato in questo Quaderno intende focalizzare le problematiche relative alla norma e alla prassi della gestione dei flussi documentali, sempre con particolare riferimento agli enti locali. Il volume offre pertanto un quadro d'assieme delle attività e degli strumenti che interessano l'archivio corrente, soffermandosi sull'indissolubile nesso tra protocollazione, classificazione e fascicolazione, capisaldi di una corretta formazione dell'archivio.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, A. DESOLEI, V. PAVONE, La gestione dell'archivio di deposito di un ente locale, a cura di A. RIGON, Padova 2008, pp. 67 (4).

Il laboratorio presentato in questo Quaderno affronta nella prima parte i problemi relativi al riordino di un archivio di deposito, interpretando l'esigenza comune a molti enti di sopperire con una appropriata azione archivistica ad una trascuratezza gestionale di carattere pluriennale, e nella seconda parte i problemi legati alla gestione ordinaria dell'archivio di deposito così come dovrebbe configurarsi in una situazione a regime.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, A. DESOLEI, V. PAVONE, Il servizio archivistico dell'ente locale, a cura di A. RIGON, Padova 2008, pp. 84 (3).

Lo scopo di questo Quaderno è quello di fornire un aiuto a tutti coloro che sono impegnati nella onerosa iniziativa di rinnovamento del sistema documentale all'interno di un ente locale, fornendo, nell'ambito di un approccio alle questioni archivistiche ispirato al project management, numerose indicazioni su percorsi amministrativi e archivistici utili al raggiungimento di questo obiettivo.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, V. PAVONE, Il piano di conservazione degli archivi comunali, a cura di A. RIGON, Padova 2007, pp. 71 (2).

Il massimario di selezione e conservazione trova applicabilità solo in stretta connessione con l'utilizzo del relativo titolario: sono entrambi in sostanza strumenti del medesimo Piano di conservazione che permette di operare previsioni temporali sulla durata dei documenti, fin dalla loro formazione o ricevimento, e di selezionarli in seguito per una corretta conservazione permanente.
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G. BONFIGLIO-DOSIO, V. PAVONE, Il piano di classificazione (titolario) per i documenti dei Comuni, a cura di A. RIGON, Padova 2007, pp. 78 (1).

Il Quaderno propone uno strumento basilare per l'attività di gestione dell'archivio comunale: il Nuovo Titolario dei Comuni Italiani, frutto dell'attività di studio del "Gruppo di lavoro nazionale per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell'archivio comunale" nominato dalla Direzione generale per gli Archivi.
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