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Sistemi informativi archivistici. Strategie ed esperienzeIncontri di studio a cura di Francesca Cavazzana Romanelli, Luigi Contegiacomo, Andreina Rigon Università degli studi di Padova, Archivio Antico, Palazzo del Bo L'accordo del 27 marzo 2003 fra il Ministero per i beni e le attività culturali, le Regioni, le Province autonome di Trento e Bolzano, i Comuni e le Comunità montane per il censimento e l'inventariazione del patrimonio archivistico prevede all'articolo 3 la costituzione presso ogni Regione di un sistema informativo degli archivi storici, in comunicazione con il sistema nazionale. I sistemi informativi archivistici regionali - si dice sempre nell'accordo - "costituiscono punto di riferimento in ambito regionale per le attività di inventariazione e di documentazione. A tale fine, le istituzioni che operano sul territorio regionale concorrono alla costituzione del Sistema informativo regionale, con l'integrazione in rete delle proprie basi dati inventariali". La Regione del Veneto e l'Associazione Nazionale Archivistica Italiana – Sezione Veneto promuovono una serie di incontri seminariali per mettere a fuoco problematiche e strategie possibili inerenti i sistemi informativi archivistici. Alcune realtà operanti in talune regioni (Archivi di Stato, Soprintendenze, Regioni, Province, Diocesi, Enti) stanno già sperimentando in questa direzione forme fruttuose di collaborazione sul territorio. Anche istituzioni e strutture a livello nazionale sono impegnate nel confronto dei rispettivi sistemi informativi e nella ricerca di forme di integrazione. Altre realtà culturali, archivistiche e non, propongono in aggiunta sistemi informativi di taglio tematico, su particolari tipologie di fonti o per specifiche realtà istituzionali dai caratteri comuni, con diverso grado di ampiezza territoriale. I sistemi informativi dei beni archivistici vanno oggi aprendosi al confronto con quelli inerenti a beni bibliografici, beni artistici e altri ancora verso sistemi informativi integrati dei beni culturali, anch'essi a diversa scala di ampiezza istituzionale o territoriale. Resta altresì aperta la prospettiva di opportune integrazioni fra i sistemi relativi ad archivi storici e i sistemi relativi ad archivi in formazione. La ricerca sui modelli di sistemi informativi, sulle loro architetture, sulle loro integrazioni possibili, sulle loro modalità di gestione, sul recupero e l'implementazione dei dati è oggi più che mai vivace e aperta e costituisce uno degli elementi di maggior interesse nel dibattito in corso sulle discipline archivistiche e sulla gestione dei beni culturali. Questi problemi non riguardano solo questioni inerenti la descrizione archivistica o la gestione informatica dei sistemi, ma coinvolgono prospettive di lavoro, di individuazione di sinergie con rilevanti implicazioni in termini di strategie e di politiche culturali. Coinvolgono in aggiunta il mondo degli studi, delle Università, di quanti utilizzano gli archivi e i loro strumenti di ricerca, sempre più di frequente attraverso la rete. Si tratta infatti di verificare, anche su questi fronti, come dar vita ad esperienze e a prassi di reale sussidiarietà, senza penalizzare né l'imprescindibile funzione di indirizzo delle strutture nazionali, ribadita anche dal nuovo Codice dei beni culturali, né l'autonomia e l'originalità delle realizzazioni legate al territorio o a specifici progetti culturali. Permane in ogni caso l'esigenza, sia dal punto di vista della formazione professionale degli archivisti e degli operatori dei beni culturali in genere, sia da quello degli investimenti da parte delle strutture pubbliche attorno al censimento e all'inventariazione archivistica, di poter disporre di occasioni di informazione e di approfondimento circa i sistemi - molteplici, modulari, integrabili - in cui far confluire e poter adeguatamente leggere i dati descrittivi dei fondi e per i quali contribuire a delineare caratteri e forme di partecipazione e di gestione. Programma degli incontri
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Ultimo aggiornamento: 24-11-2023